Teknologi Untuk Meningkatkan Efektifitas

Penerapan teknologi dalam satu instansi pemerintahan maupun swasta selalu mengacu pada sistem lama/tradisional atau dapat kita sebut sebagai sistem manual, dimana pada akhirnya sistem manual tersebut sudah tidak dapat memenuhii kebutuhan dari suatu organisasi atau perusahaan. Sebagai contoh, dari mesin ketik biasa menjadi komputer, dari meja kayu diganti dengan partisi-partisi workstation dengan tatanan interior sehingga karyawan dapat merasakan rumah kedua untuk tempat kerja mereka, dan sebagainya.
Salah satu penerapan teknologi guna mencapai tujuan meningkatkan efektifitas kerja adalah dengan meningkatkan kedisiplinan kerja yaitu dengan menggunakan mesin absensi sidik jari. Mesin absensi sidik jari adalah mesin absensi yang menggunakan sidik jari, dimana sidik jari tiap-tiap orang tidak ada yang sama, oleh karena itu dengan mesin tersebut otomatis tidak akan dapat dimanipulasi. Proses yang yang dilakukan sehingga menghasilkan suatu laporan dapat dibuat dengan cepat dan tepat.

Teknologi yang digunakan pada mesin sidik jari adalah teknologi biometrik, ada beberapa teknologi biometrik yang digunakan yaitu sidik jari, tangan, bentuk wajah, suara, dan retina. Namun yang paling banyak digunakan adalah teknologi sidik jari, hal ini dikarenakan teknologi sidik jari jauh lebih murah dan akurat dibanding teknologi lainnya. Berdasarkan survey Kevin Young dari PC Magazine pada tahun 2000, hampir 85% teknologi biometrikl yang digunakan adalah sidik jari. Fingerspot  sebagai Best Brand Fingerprint turut andil dalam pemanfaatan teknologi sidik jari sebagai absensi. Berbagai series absensi dengan fitur berbeda telah didistribusikan guna memberikan solusi bagi berbagai jenis instansi.

Tujuan dari penggunaan fingerprint sebagai mesin absensi :

• Meningkatkan produktifitas karyawan terhadap organisasi yang berawal dari kedisiplinan atas kehadiran karyawan di tempat kerja.
• Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam proses absensi pada karyawann dan dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pembuatan laporan absensi bagi unit kerja, khususnya bagian kekaryawanan.
• Meningkatkan sistem paperless pada organisasi yang dimulai dengan sistem absensi sidik jari yang dapat mengurangi biaya dalam materi maupun operasional.
• Memberikan informasi yang selengkap-lengkapnya kepada pimpinan dan bagian kekaryawanan yang berhubungan dengan kedisiplinan karyawan berupa absensi kehadiran kerja yang merupakan salah satu dari syarat kerja serta memberikan informasi loyalitas karyawan yang dapat dijadikan dasar dalam penilaian kinerja karyawan.

Dalam rangka meningkatkan disiplin karyawan, maka upaya pengendalian dan pengawasan disiplin kerja karyawan perlu dilaksanakan secara terus menerus dan konsisten. Salah satu faktor yang dapat dijadikan sebagai alat pengawasan dan pengendalian adalah melihat tingkat kehadiran karyawan yang secara periodik dievaluasi. Sistem pelaporan absensi manual yang selama ini dilakukan cenderung manipulasi dan tidak menyampaikan laporan kehadiran karyawan dengan apa adanya.

Sudahkah anda meningkatkan efektifitas kerja karyawan?

Sumber:
Fingerspot dan berbagai sumber lainya