Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!

Sebelum membeli pastikan pada unit absensi sidik jari sensor jelas merknya disertai dengan segel Asli dari distributor. Kartu garansi lengkap dengan informasi jenis dan tipe barang serta no seri produk absensi sidik jari dan alamat service centernya. Nomor seri produk sangat penting. Produk absensi sidik jari yang bagus biasanya menyediakan menu untuk registrasi alat dengan menggunakan nomor seri, jenis type dan beberapa hal penting. Register biasanya untuk menunjang Purna jual atau After salesnya.
Dari Kualitas hardware absensi sidik jari, sensor yang bagus adalah memiliki kualitas hardware dengan standar International yang telah memenuhi FCC standard (USA) dan CE standard (Europe).Biasanya terdapat di balik cassing absensi sidik jari. Kemudian Buku panduan atau buku manual sangat penting. Untuk mempermudah penggunaan.

2. Merek memang penting, tapi lebih penting Garansi dan After Sales Servicenya.
Pastikan absensi sidik jari yang ingin anda beli terdapat merek yang jelas dan bergaransi. Semakin masa garansi tinggi produk tersebut semakin lama jaminan masa penggunaannya. Jika perlu anda tanyakan refrensi perusahaan yang sudah memakai merek absensi sidik jari yang akan anda beli.

Service, carilah produk  absensi sidik jari yang banyak terdapat Service centernya guna mempermudah anda dalam mendapatkan layanan. Jadi kita tidak perlu repot mengirim alat kita saat rusak ke Jakarta atau Pusat yang akan memakan waktu berlebih. Perlu di perhitungkan juga support teknis untuk produk absensi sidik jarinya.
Pastikan after salesnya, jangan-jangan setelah kita beli ditinggal begitu saja. Dalam penjualan absensi beberapa distributor sidik jari biasanya di sediakan training alat absensi ada yang berbayar ada yang Free. Ada juga yang menawarkan berbagai bonus menarik. Tergantung pada distributornya.

3. Spesifikasi yang anda butuhkan untuk kantor kita
Sesuai kebutuhan absensi sidik jari dengan kebutuhan anda.Beberapa point spesifikasi yang perlu anda perhitungkan antaralain:

a.Tipe Absensi dan Kapasitas
Absensi sidik jari apa yang anda butuhkan tipe “stand alone” atau “online/menggunakan komputer”. Untuk beberapa perusahaan/pabrik yang karyawan sampai ratusan bahkan ribuan kita sarankan menggunakan stand alone absensi sidik jari. Sedang beberapa kantor yang karyawanya kurang dari 50 orang bisa menggunakan type online tetapi stand alone juga bisa.

b. Sistem Kerja
Beberapa absensi mempunyai spesifikasi jam kerja sendiri-sendiri. Ada absensi yang bisa sift tetapi ada juga yang khusus non sift. Apabila sift tanyakan juga bagaimana jika melewati malam sampai detail sistem jam kerja perusahaan anda.

c. Budget Pembelian Absensi
Sebelum membeli lihat dulu budget pembelian absensi anda. Harga Absensi bermacam-macam. Mulai dari 1jutaan bahkan sampai puluhan juta tergantung fiturnya.

Ok, mungkin sedikit tips dari kami cukup membuat anda mudah memilih pembelian absensi sidik jari maupun absensi sidik jari. Silahkan di coba, teliti sebelum membeli. Dari tips di atas kami meresensikan  produk absensi sidikjari Fingerspot yang sudah berpengalaman dalam mesin absensi sidik jari dan didukung team yang berpengalaman. Silahkan di bandingkan dengan merek lain. Investasi anda bukan untuk 1 hari atau 2 hari saja.