1. Registrasi Sidik Jari Karyawan
Registrasi atau pendaftaran sidik jari merupakan proses yang menentukan dalam keberlangsungan proses absensi karyawan. Proses ini harus dilakukan dengan benar khususnya penempatan jari saat pendaftaran pada mesin. Berikut ini cara penempatan sidik jariyang benar:

Letakkan jari Anda tepat pada tengah sensor dengan sedikit ditekan agar seluruh sidik jari Anda dapat terbaca.

Cara registrasi sidik jari yang salah:

Untuk registrasi jari kami menyarankan meregistrasi lebih dari 1 jari. Atau memberikan jari backup. Hal ini perlu dilakukan untuk menanggulangi masalah ketika  jari utama tidak bisa digunakan untuk scan absensi.

Dalam Registrasi karyawan tidak perlu  harus berurutan, yang terpenting setiap No. ID karyawan sesuai dengan nama karyawan yang nantinya akan digunakan pada Software Absensi.

2. Download Data dan Sidik Jari Karyawan
Untuk membackup data sidik jari dan memberikan Nama  Karyawan agar muncul pada mesin selanjutnya silahkan mendownload sidik jari dan data karyawan dari mesin absen ke software. Sebelum mendownload tentu saja kondisi mesin dengan software absensi Fingerspot harus terkoneksi.

Kemudian dilanjutkan mengubah data karyawan dengan mememberikan nama karyawan sesuai dengan No. ID Karyawan saat registrasi.

3. Upload Data Karyawan
Untuk mensinkronisasi data, setelah menginputkan nama karyawan pada software silahkan mengupload Data Karyawan. Dengan sistem ini kita bisa memastikan kebenaran sidik jari yang digunakan karyawan sensuai dengan karyawn yang bersangkutan.

4. Mengatur Jam Kerja
Sembari karyawan melakukan scan absensi setiap hari. Kita bisa mengatur Jam Kerja dan Jadwal Karyawan yang nantinya akan digunakan untuk menampilkan laporan. Pengaturan Jam kerja ini disesuaikan dengan Jam kerja secara umum yang digunakan di perusahaan. Beberapa perusahaan menggunakan sistem jam kerja reguler/normal dan multi shift. Namun juga ada kemungkinan dengan jam kerja yang tidak bisa ditentukan.

5. Mengatur Jadwal Karyawan
Mengatur Jadwal Karyawan digunakan untuk mengatur penempatan jadwal sesuai masing-masing karyawan atau departemen. Hal ini sering dilupakan oleh administrator software absensi.

6. Download Data Presensi
Ketika kita membutuhkan laporan absensi, hal yang paling penting pertama adalah mendownload data presensi pada mesin ke software. Karena kita tidak bisa melihat data absensi dari mesin tanpa didownload dari mesin.

Untuk mendownload data absensi dari mesin bisa menggunakan keneksi kabel LAN, USB RS 232 atau
Flasdisk sesuai dengan fiturnya.

7. Kalkulasi Laporan

Setelah semua proses dilakukan, proses terakhir membuat Laporan Absensi. Dalam hal ini kita cukup mengatur departemen, nama karyawan dan rentang waktu yang akan dibuat laporan. Untuk membuat laporan software absensi pada umumnya sudah dilengkapi dengan pengaturan rentang waktu laporan, bisa diatur sesuai dengan kebutuhan jangka waktu laporan. bisa diatur harian, mingguan, bulanan  bahkan tahunan.

Demikian sedikit tutorial praktis cara menggunakan absensi dengan mudah. Untuk lebih detailnya anda bisa menghubungi team teknis atau team support yang siap membantu di website official produk yang Anda gunakan, misalnya www.fingerspot.com

Selamat mencoba..

Kedisiplinan merupakan pokok pondasi sebuah keberhasilan perusahaan. Banyak intansi rela berinvestasi membeli produk absensi demi menegakkan kedisiplinan dalam hal jam kerja. Namun, banyak juga karyawan yang sering curang dengan merusak mesin absensi tersebut dengan tujuan tertentu. Sehingga mesin yang seharusnya bertahan bertahun-tahun bisa rusak hanya dalam hitungan bulan atau hari dikarenakan karyawan. Sehingga perusahaan harus mengirim mesin ke service center dan tentu saja kerusakan seperti ini tidak ada garansi. Sehingga menambah pengeluaran perusahaan yang tidak terduga.

Beginilah tabiat buruk karyawan beberapa perusahaan di Indonesia khususnya, ketika sebuah kedisiplinan kerja di tegakkan. Berikut ini beberapa tips menanggulangi ulah usil karyawan yang sering merusak mesin absensi.

1. Penempatan

Dalam menempatkan mesin absensi hendaknya ditempat yang dapat di pantau, misalnya di ruang front office, ruang satpam/security atau ruang utama. Bisa juga kita memberikan camera CCTV.

Dengan sistem penempatan seperti ini tentusaja karyawan akan berfikir kembali ketika akan menjalankan aksi usiknya.

2. Protector Case/Acrylic Case

Kita bisa membuat case atau kotak khusus untuk melindungi mesin yang terbuat dari Acrilic, kayu, seng atau bahan lainya yang dapat melindungi mesin dari air atau benda cair lainya.

Untuk lebih aman bisa ditambahkan kunci pelindung bisa menggunakan gembok kecil. dan dibuka cukup pada tombol in/out dan tempat scan sidik jari.

3. Crystal Screen Gard

Untuk melindungi sensor agar terlindung dari benda cair atau benda kasar bisa menambahkan Sceen Gard atau Screen Protector untuk melapisi permukaan sensor sidik jari. Untuk Screen Gard ini bisa kita dapatkan di toko aksesories HP atau komputer. untuk ukuran bisa kita sesuaikan dengan ukuran permuakaan sensor.

Dalam menempelkan lapisan screen ini harus benar-benar tertempel pada permukaan sensor tanpa ada satu titik pun rongga udara. Hal ini perlu di perhatikan agar sensor tetap bisa membaca tekstur sidik jari

Demikian beberapa tips melindungi mesin dari usilnya karyawan. Tips ini hanya untuk meminimalisir terjadinya kerusakan secara sengaja oleh karyawan. Untuk lebih detail anda bisa berkonsultasi secara langsung dengan menghubungi customer support Fingerspot di website www.fingerspot.com atau bisa mengunjungi shoeroom Fingerspot terdekat di kota anda.

Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!

“Ah, karyawan saya baru 10 orang  koq. Belum perlu make absensi fingerprint begituan!”

Ungkapan renyah yang menganggap belum pentingnya absensi sidik jari sebagai kebutuhan utama dalam perusahaan. Pemikiran salah yang telah membatu di pemikiran banyak pengusaha berskala kecil juga menengah. Jika para pelaku bisnis masih saja menggunakan pemikiran sederhana ini siap-sipa saja bangkrut. Kenapa bangkrut?

Apakah kita mampu memonitor kehadiran karyawan keseharianya dengan cukup tanda tangan saja di daftar hadir yang lebih keren lagi pasang saja mesin “checklok” amano atau dengan barcode.. Kalau anda masih banyak waktu dan senang dengan kegiatan yang merepotkan ,sedang tidak malas mungkin tanpa absensi sidik jari boleh lah. Tapi, apakah data yang dihasilkan dari absensi anda falid bisa di pertanggung jawabkan? Bagaimana kalau ada yang berbuat curang? Bagaimana jika anda sedang keluar kota? Sedang ada acara keluarga? Sedang bermalas-malasan tidak ingin ke kantor?Siapa yang mau memonitor kehadiran karyawan? Atau hanya modal percaya? 

Sebagai contoh dalam sebuah usaha yang berskala kecil, anda mempunyai karyawan 10 orang karyawan, selama anda di kantor mereka tertib-tertib saja, datang tepat waktu, pulang tepat waktu, rajin tanpa ada yang bolos. Anda ingin mengembangkan bisnis anda atau exspansi ke kota-kota lain atau bertemu dengan client, atau rekanan bisnis. Anda harus keluar kota tidak bisa lagi memonitor kehadiran, ketertiban, kedisiplinan karyawan. Belum ketika anda pulang dari luar kota karena kecapeean datangnya setelah makan siang, atau hari ini ingin di rumah saja. Apa yang terjadi? Kalau karyawan anda jujur dan bertanggung jawab tidak jadi masalah. Tetapi jika ada sebagian karyawan anda dari 10 karyawan sering datang telat, bolos kerja dan nitip absen. Anda tidak butuh lama untuk membuat perusahaan yang anda bangun atau  sedang diatas angin bangkrut gara-gara sepele kehadiran!

Hitung saja misalkan 1 karyawan perminggu bolos 2 hari kerja. Dalam waktu 1 bulan sudah 8 hari, sedang 1 bulan terdiri dari 25 hari kerja. Belum datang telat dan bolos kerja/pulang cepat. Jika uang kehadiran dan makan siang 15.000 per hari. Berapa kerugian yang anda peroleh?

“Kerugian Perbulan = 8 x 15000= Rp. 120.000,-”
“Ah, baru 120.000 ga terlalu masalah”

Maaf itu baru dihitung yang tidak masuk belum yang lain. Yang nitip absen, yang pulang cepat dan datang terlambat dan masih banyak yang – yang lain… Belum lagi kerugian secara produksi dan pelayanan yang mengakibatkan kaburnya pelanggan anda. Ini juga baru 1 karyawan bagaimana jika 3 dari sepuluh karyawan seperti itu? Berapa kerugian yang anda dapatkan ? Bisa jadi dalam waktu satu bulan bisnis sedang diatas angin berexpansi hancur bersisa penyesalan.

“Selamat bisnis anda bangkrut mendadak, dan sebagai bonusnya ini saya kirim tagihan hutang anda dari bank plus komplainan pelanggan”

Maka dari itu jangan biarkan bisnis anda hancur gara-gara sepele kedisiplinan kehadiran karyawan. Karena sebuah kehadiran langsung berpengaruh terhadap produksi dan pelayanan perusahaan anda. Karyawan berjumlah sedikit tetap saja berbeda-beda watak pelakunya. Tidak semua karyawan anda berlaku jujur dan disiplin. Lihat saja berapa karyawan yang menggunakan jam kerja mereka tidak pada tempatnya, datang telat atau bolos kerja.

Mesin absensi bagi perusahaan sangat penting. Dalam hal ini jangan gegabah dalam menginvestasikan pembelian absensi. Jika kita survey di pasaran kita tak butuh puluhan juta untuk invest absen sidik jari. Setelah melihat berbagai merk absensi kami menunjuk salah satu merek yang sudah menjadi brand name fingerprint.

Ya, Fingerspot menawarkan absensi yang cukup menarik dengan harga variatif dengan berbagai kapasitas dan vitur yang berbeda. Mulai kapasitas 50 karyawan sampai unlimited. Untuk Usaha anda yang sedang berkembang mungkin baru 10 karyawan bisa menggunakan Absensi 4000 yang harganya relative murah mulai 1.3 juta-1.5 juta. Tetapi jika anda memikirkan jauh kedepan bisa menggunakan series diatasnya. Atau bisa juga mungkin sekarang invest Absensi 4000 kemudian setelah perusahaan anda berkembang upgrade atau trade in, Fingerspot juga melayani. Murah sekali jika dibanding kerugian yang akan diderita anda jika tak berinvestasi absensi fingerprint.
Oleh karena itu, sebelum bisnis anda hancur bergegaslah untuk mengganti manajemen absensi anda dengan absensi yang lebih akurat, aman dan tidak bisa dititipkan. Anda mau keluar kota, keperluan keluarga, bermalas-malasan. Tidak jadi masalah. Karyawan yang suka bolos, nitip absen bisa terekap dalam aplikasi absensinya. Tepat, Mudah dan Tidak Merepotkan.
Salam Sukses!

Sebelum membeli pastikan pada unit absensi sidik jari sensor jelas merknya disertai dengan segel Asli dari distributor. Kartu garansi lengkap dengan informasi jenis dan tipe barang serta no seri produk absensi sidik jari dan alamat service centernya. Nomor seri produk sangat penting. Produk absensi sidik jari yang bagus biasanya menyediakan menu untuk registrasi alat dengan menggunakan nomor seri, jenis type dan beberapa hal penting. Register biasanya untuk menunjang Purna jual atau After salesnya.
Dari Kualitas hardware absensi sidik jari, sensor yang bagus adalah memiliki kualitas hardware dengan standar International yang telah memenuhi FCC standard (USA) dan CE standard (Europe).Biasanya terdapat di balik cassing absensi sidik jari. Kemudian Buku panduan atau buku manual sangat penting. Untuk mempermudah penggunaan.

2. Merek memang penting, tapi lebih penting Garansi dan After Sales Servicenya.
Pastikan absensi sidik jari yang ingin anda beli terdapat merek yang jelas dan bergaransi. Semakin masa garansi tinggi produk tersebut semakin lama jaminan masa penggunaannya. Jika perlu anda tanyakan refrensi perusahaan yang sudah memakai merek absensi sidik jari yang akan anda beli.

Service, carilah produk  absensi sidik jari yang banyak terdapat Service centernya guna mempermudah anda dalam mendapatkan layanan. Jadi kita tidak perlu repot mengirim alat kita saat rusak ke Jakarta atau Pusat yang akan memakan waktu berlebih. Perlu di perhitungkan juga support teknis untuk produk absensi sidik jarinya.
Pastikan after salesnya, jangan-jangan setelah kita beli ditinggal begitu saja. Dalam penjualan absensi beberapa distributor sidik jari biasanya di sediakan training alat absensi ada yang berbayar ada yang Free. Ada juga yang menawarkan berbagai bonus menarik. Tergantung pada distributornya.

3. Spesifikasi yang anda butuhkan untuk kantor kita
Sesuai kebutuhan absensi sidik jari dengan kebutuhan anda.Beberapa point spesifikasi yang perlu anda perhitungkan antaralain:

a.Tipe Absensi dan Kapasitas
Absensi sidik jari apa yang anda butuhkan tipe “stand alone” atau “online/menggunakan komputer”. Untuk beberapa perusahaan/pabrik yang karyawan sampai ratusan bahkan ribuan kita sarankan menggunakan stand alone absensi sidik jari. Sedang beberapa kantor yang karyawanya kurang dari 50 orang bisa menggunakan type online tetapi stand alone juga bisa.

b. Sistem Kerja
Beberapa absensi mempunyai spesifikasi jam kerja sendiri-sendiri. Ada absensi yang bisa sift tetapi ada juga yang khusus non sift. Apabila sift tanyakan juga bagaimana jika melewati malam sampai detail sistem jam kerja perusahaan anda.

c. Budget Pembelian Absensi
Sebelum membeli lihat dulu budget pembelian absensi anda. Harga Absensi bermacam-macam. Mulai dari 1jutaan bahkan sampai puluhan juta tergantung fiturnya.

Ok, mungkin sedikit tips dari kami cukup membuat anda mudah memilih pembelian absensi sidik jari maupun absensi sidik jari. Silahkan di coba, teliti sebelum membeli. Dari tips di atas kami meresensikan  produk absensi sidikjari Fingerspot yang sudah berpengalaman dalam mesin absensi sidik jari dan didukung team yang berpengalaman. Silahkan di bandingkan dengan merek lain. Investasi anda bukan untuk 1 hari atau 2 hari saja.