Teknologi support akses kontrol ini memang bukan hal yang baru di luncurkan oleh Fingerspot. Namun perbedaan dengan teknologi sebelumnya mesin yang di luncurkan kali ini acces control support sudah plug in dalam paket mesin. Jadi bukan bersifat eksternal atau terpisah seperti mesin absensi sidik jari sebelumnya.

Adapun beberapa mesin yang absensi yang sudah include acces control antara lain, Absolute Series dan Multimedia Series. Kedua mesin ini mempunyai fitur pendukung untuk akses kontrol standar kebutuhan perusahaan. Kita bisa mengatur sesuai dengan Doorlock yang digunakan, baik Normaly Close maupun Normaly Open.

Dengan adanya teknologi ini kita bisa memaksimalkan kinerja mesin absensi sidik jari selain untuk absensi sebagai pengatur karyawan untuk mengakses suatu ruangan seperti, ruang kantor, ruang keuangan, ruang pribadi atau khusus, ruang server, kamar hotel dan berbagai ruangan yang lain yang hanya bisa di akses oleh orang-orang tertentu. Pintu yang digunakan juga tidak perlu khusus, bisa terbuat dari kayu, kaca atau jenis pintu lainnya. Jadi kita tidak perlu mengganti pintu yang ada.Untuk membuat sistem pengaman seperti ini di perlukan hanya pendukung Electrik Doorlock saja.

Didalam fitur mesin sudah di lengkapi pengaturan Zona Waktu, Grup, Kombinasi Cara Buka dan Hak Akses. Dengan kelengkapan pengaturan tersebut kita bisa memilih siapa saja yang di perbolehkan mengakses pintu, kapan bisa mengaksespintu dan grup mana saja yang di perbolehkan. Sistem kerja dari akses ini juga tidak terlalu rumit. Kita hanya cukup scan jari kemudian sistem akan memberikan impuls kepada akses kontrol apabila scan sidik jari yang di terima, selanjutnya lock pintu akan terbuka dengan lama sesuai delay yang kita atur pada mesin. Setelah waktu pintu tertutup maka secara otomatis kunci pintu akan menguncu kembali. Begitulah sistem akses kontrol pintu secara sederhana.

Untuk laporan yang dihasilkan selain laporan absensi yang mencakup jam kerja normal, keterlambatan, pulang cepat, izin, dinas luar kota dan lembur kita juga bisa mendapatkan log siapa saja yang sudah mengakses pintu atau ruangan tertentu dilihat dari data transaksinya.

Untuk detailnya kita bisa menghubungi Fingerspot atau bertanya langsung datau berkonsultasi engan Online Support Fingerspot dan bisa juga melalui menu Contact Us. Jika ingin mengetahui secara detail kita bisa mengunjungi Showroom Fingerspot yang hadir di 6 Kota Besar Jakarta, Jogjakarta, Solo, Surabaya, Malang dan Denpasar, Kita bisa melihat Demo Unit dari semua alat berikut akses kontrolnya.

Salam Sukses!

Absensi Desktop Series Pertama kali diluncurkan pada tahun 2008 menyempurnakan mesin sebelumnya OA 101 atau Bio Office. Kemudian  pada tahun ini lebih disempurnakan menjadi New Desktop Series dengan meningkatkan kapasitas, mesin dan kinerja. Desktop Series mempunyai kapasitas 1500  sidik jari dan dapat mampu menampung sampai 32.000 data transaksi absensi karyawan.  Kinerja pembacaan sensor semakin detail namun juga bukan berarti akan memakan waktu lama dalam transaksi absensi karena karyawan hanya butuh 0.02 sampai <= 1 detik . Dengan pembacaan sedetail ini  tidak ada lagi kemungkinan kesalahan ferifikasi dan sulitnya penerimaan dalam berabsensi dengan catatan dalam kondisi penempatan sidik jari yang tepat. Selain itu juga bisa menggunakan identifikasi menggunakan Password atau menggunakan kedua-duanya.

Fingerspot Desktop Series merupakan sensor sidik jari dengan konsep desktop pertama dengan beberapa fitur berbeda dengan mesin finger scan atau absensi lain.  Desktop Series memberikan solusi tepat dengan investasi yang cukup terjangkau untuk memenuhi kebutuhan absensi di kantor anda. Karena bersifat deskop maka vitur download data berbeda dengan mesin absensi stand alone yang terpasang di dinding. Dalam koneksi data mesin ini menggunakan kabel Data USB  menggunakan teknologi Com Port. Karena menggunakan Kabel Data yang tidak terlalu panjang kecepatan transfer data lebih cepat di banding menggunakan kabel data lainnya.

Desktop Series bekerja dengan tegangan 5 Volt DC dengan arus 0.5 A -1.0 A.  Desktop Series juga dilengkapi dengan  Internal Backup Battery yang dapat bertahan 4 jam kerja aktif. Dengan Backup Battery ini mati listrik sekalipun tidak menjadi masalah. Dengan daya  kecil 2,5 Watt  dapat menjalankan berbagai fitur menarik dari mesin.

Layar LCD pada mesin Desktop Series berukuran 128 cm x 64 cm jenis Blue LCD. Pada layar LCD sudah di lengkapi dengan indikator batteray, date and time atau jam dan tanggal dan status absensi yang bisa di atur dengan sekali pencet tombol in/out. Selain itu di samping layar LCD juga di tambah LED indicator transaksi sehingga karyawan mengetahui transaksi absensinya diterima atau di tolak. Untuk memperjelas juga di tambah lagi dengan suara bahasa Indonesia  saat place finger “diterima” atau “ditolak”.

Desktop Series menggunakan  sensor sidik jari dengan luas scan area 22mm x 18mm dan  resolusi tinggi 500 dot per inchi (dpi). Dengan resolusi sebesar 500 dpi ketepatan dalam verifikasi tidak diragukan lagi . Namun tidak dapat dipungkiri setiap sensor sidik jari pasti mempunyai kesalahan dalam pembacaan yang berbeda-beda,. Sensor Desktop Series mempunyai tingkat kesalahan yang relative kecil. Tingkat penolakan ferifikasi sidik jari sebesar 0,001% dan tingkat kesalahan penerimaan 0,00001% mendekati tidak ada atau 0.

Dalam paket  penjualan Desktop Series telah disertakan software aplikasi Fingerspot Time Attendance atau Aplikasi Absensi yang friendly dan mudah dipelajari, dimana aplikasi absensi ini telah memenuhi standar kebutuhan absensi pada umumnya di Indonesia. Aplikasi yang disertakan dalam paket Desktop Series dilengkapi dengan pengaturan Jam Kerja sesuai perusahaan dan dapat menangani system kerja Sift  dan bisa secara otomatis
Laporan yang dihasilkan dari Aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan Laporan Absensi perusahaan mulai Jam Scan Masuk dan Pulang, Terlambat, Lembur, Lembur Bebas, Izin, Dinas Luar Kota dan berbagai jenis izin yang bisa kita tambah sendiri. Kalkulasi Laporan juga bisa kita atur sesai kebutuhan kita bisa kita buat perhari, perminggu atau perbulan.

Selain paket  Mesin dan Apilakasi masih diberikan bonus SDK yang disediakan Fingerspot Desktop Series semakin melengkapi kinerja dari mesin sidik jari ini yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan pengenalan dan pengamanan dengan menggunakan sidik jari.

Untuk mendapatkan Mesin Absensi Desktop Series yang sudah di update menjadi New Desktop Series tidak perlu menguras dana di perusahaan. Investasi terjangkau untuk perusahaan menengah ke atas. Jadi tunggu apalagi, segera buktikan kehandalan mesin ini sebelum kecurangan waktu jadi kebiasaan di kantor anda. Selamat dan Sukses!

Rupanya bukan cuma buruh dan karyawan yang menggunakan mesin absensi. Pegawai negeri yang terhormat dikenal hobi membolos bakal ditingkatkan kedisiplinannya dengan mesin absensi sidik jari. Jadi, tak bisa lagi titip absen lho!

Faktor “kehadiran” berpengaruh pada sistem kerja karyawan. Coba kita teliti di kantor-kantor yang terdapat “tukang korupsi” tingkat kehadiranya . Sudah 100% kah kehadiran mereka? Sudah disiplinkah mereka? Sudah On Time kah? Jika masalah yang terlihat (uang) saja di korupsi bagaimana dengan waktu? Absensi Sidik Jari dapat memperkecil masalah tindakan korupsi di kantor-kantor pemerintahan. Mulai korupsi waktu sampai korupsi yang milyar-milyaran. Namun bagaimanapun tergantung dengan SDMnya.

Satu lagi upaya membangun peningkatan budaya kerja dilakukkan di berbagai kantor-kantor pemerintahan. Mulai kantor DPRD sampai kelurahan dari pusat kota sampai desa-desa. Hal ini digunakan untuk memantau tingkat kehadiran yang sangat berpengaruh pada kinerja dan kantor pelayanan public. Seperti terlansir di beberapa media local maupun nasional:

“Melihat banyaknya warga yang mendatangi kelurahan setiap harinya, Foke pun ingin mengetahui intensitas kehadiran pegawai. Dia mendekat ke fingerspot, alat absen otomatis yang terpasang di kelurahan. “Ini yang memegang siapa ini? Yang bertanggung jawab masalah absensi di sini siapa? Karena ini penting,” ujar Foke sambil mengingatkan absensi pegawai juga menjadi salah satu indikator Tunjangan Kinerja Daerah (TKD).(“ Tinjau Pelayanan di Kelurahan, Foke Cek Fingerspot Hingga Toilet “ – detikNews – Kamis, 04/02/2010)

Dikatakan, pemberlakukan absensi sidik jari di mesin computer tersebut bertujuan untuk meningkatkan disiplin kerja Pegawai Negeri Sipil atau PNS, karena melalui absen computer ini setiap pegawai tidak bisa menitip kepada orang lain, seperti sebelum nya yang hanya menggunakan tanda tangan biasa. (“Pemprov Bengkulu Segera Berlakukan Absensi Sidik Jari PNS” – Pro3RRI- Selasa, 04/08/2009)

“Mulai 1 Februari 2010 mendatang, sebanyak 968 Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berkantor di lingkungan Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur diwajibkan melakukan absensi elektronik sidik jari. “Ini untuk menertibkan PNS supaya tidak telat, apalagi bolos kerja,” kata Kepala Biro Umum Pemprov Jatim M Amin (“Pemerintah Provinsi Jawa Timur Terapkan Absendi Elektronik Sidik Jari” – TEMPO Interaktif – Rabu, 20/01/ 2010)

“Mesin Absensi Sidik Jari untuk Anggota DPRD TEGAL (Suara Karya) Untuk meningkatkan dan mengetahui tingkat kedisiplinan kinerja anggota dewan dalam kehadiran, maka Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tegal, Jawa Tengah pada Febuari 2010 akan menggunakan mesin absensi sidik jari. Dengan menggunakan sistem waktu sidik jari, nanti para anggota Dewan melakukan absensi tidak lagi manual tanda tangan, tetapi dengan sidik jari,” kata Sekretaris DPRD Kabupaten Tegal, Ir Suhadi, Selasa (2/2).” (“Mesin Absensi Sidik Jari untuk Anggota DPRD” – Bataviase.co.id – Rabu, 03/02/2010)

Berikut tadi informasi di nukil dari beberapa media. Penggunaan sistem absensi sidik jari diharapkan bisa meminimalkan penyimpangan kehadiran di berbagai kantor pemerintahan. Tingkat kehadiran tersebut juga merupakan salah satu indikator tanggung jawab kepada konstituen.

Hal ini disambut baik oleh beberapa perusahaan penyedia Absensi Sidik Jari seperti Fingerspot yang sudah bertahun-tahun menjadi Brand dan kepercayaan dalam investasi Absensi Sidik Jari. Fingerspot menawarkan Compact Series. Series terbaru untuk kantor-kantor pemerintahan dengan spesifikasi yang sudah memenuhi kebutuhan kantor.

Paket Absensi Fingerspot Compact Series adalah paket produk stand alone dengan kapasitas 500 sidik jari dan mampu menampung 30.000 data transaksi absensi karyawan. Type Compact Series juga sudah dilengkapi dengan Internal Backup Battery dan untuk komunikasi dengan alat menggunakan Kabel Data USB

Namun, tidak hanya paket tersebut Fingerspot sediakan. Masih ada 10 Paket Absensi yang masing-masing mempunyai spesifikasi berbeda. Agar customer sesuai dalam memilih absensi yang tepat, Fingerspot juga menyediakan jasa konsultasi dalam pemilihan absensi, perawatan dan semua tentang absensi sidik jari. Dengan fasilitas yang disediakan Fingerspot, kita tidak akan keliru dalam berinvestasi.

So, tidak ada lagi alasan untuk bingung berinvestasi. Seperti kata Foke nama akrab panggilan Fauzibowo Gurbenur DKI Jakarta, Fingerspot sangat penting berpengaruh pada kinerja pegawai. Pastikan Fingerspot jadi pilihan absensi sidik jari. Jika kata Foke saja “penting” bagaimana dengan anda? Dengan kantor anda? Sudahkan menggunakan Absensi Sidik Jari Fingerspot?

Dilengkapi dengan berbagai fitur menarik menjadikan Enterprise 2000 sebagai produk yang cocok untuk berbagai jenis instansi. Dengan fitur menarik tersebut banyak di pilih oleh berbagai perusahaan, tempat peribadatan, rumah sakit, kantor, outlet, pabrik, hotel, salon, restoran, sekolah, universitas, dan instansi lainya . Series Absensi Fingerspot Enterprise 2000 yang didistribusikan oleh Best Brand Absensi Sidik Jari Indonesia Fingerspot dan dealer-dealer resmi di seluruh Indonesia ini menjadi best seller absensi sidik jari karyawan di kota-kota besar Indonesia

Enterprise 2000 atau E2000 bekerja dengan tegangan 5 Volt DC dengan arus 2 A. Suplay tegangan yang kecil ini dapat menjalankan berbagai fitur menarik dari mesin absensi ini. Enterprise 2000 mempunyai kapasitas 2.000 sidik jari dan dapat mampu menampung sampai 80.000 data transaksi absensi karyawan. Layar LCD Enterprise 2000 juga dapat menampilakan nama karyawan dan nomor id, sehingga memudahkan karyawan dalam berabsensi. Enterprise 2000 menggunakan sensor sidik jari dengan luas scan area 22mm x 18mm dan resolusi tinggi 500 dot per inchi (dpi). Dengan resolusi sebesar 500 dpi ketepatan dalam verifikasi tidak diragukan lagi. Namun tidak dapat dipungkiri setiap sensor sidik jari pasti mempunyai kesalahan dalam pembacaan yangberbeda-beda,. Sensor Enterprise 2000 mempunyai tingkat kesalahan yang relatif kecil . Tingkat penolakan ferifikasi sidik jari sebesar 0,001% dan tingkat kesalahan penerimaan 0,00001%, mendekati tidak ada atau 0. Dengan pembacaan sedetail ini tidak ada lagi kemungkinan kesalahan ferifikasi dan sulitnya penerimaan dalam berabsensi dengan catatan dalam kondisi penempatan sidik jari yang tepat. Keditailan ferifikasi ini juga bukan berarti akan memakan waktulama dalam transaksi absensi karena karyawan hanya butuh 0.2 sampai <= 1 detik . Kecepatan yang luar biasa dibanding menggunakan absensi lain. Benar-benar “just thouch”

Absensi atau Finger Scan ini mempunyai sistem kerja mandiri tanpa terhubung dengan computer atau bisa disebut Absensi Stand Alone. Kita dapat menempelkan mesin absensi pada diding kemudian untuk memindahkan atau mendownload data absensi ke komputer menggunakan kabel serial RS 232, kabel LAN (TCP/IP) yang dapat kita sesuaikan dengan segmen class IP di kantor kita. Dengan koneksi via LAN ini kita bisa memantau secara realtime layaknya absensi online atau terhubung langsung dengan computer. Selain itu mesin ini dilengkapi dengan fitur download data via USB Flash Disk yang sangat praktis dan tidak merepotkan, Kita hanya perlu mendownload data dari mesin kedalam Flash Disk kemudian kita ekspor kedalam aplikasi absensi.

Apabila kita mempunyai ruangan khusus yang hanya bisa di akses oleh orang-orang tertentu seperti di film-film di layar lebar, kita bisa menggunakan alat ini dengan menambah Acces Control dan Kunci Elektrik. Kita tidak perlu lagi repot membawa kunci kesana kemari cukup membawa jari anda yang tidak akan lupa dimana kita menaruh. Atau jika anda tidak menyukai kunci menggunakan sidik jari bisa dengan code angka.
Selain fitur diatas masih ditambah lagi fitur tambahan yang menarik pula berupa Short Messages atau Memo. Fitur ini memudahkan atasan dalam memberikan catatan memo untuk karyawan . Kita hanya perlu membuat memo untuk karyawan yang kita pilih di aplikasi kemudian kita upload kedalam mesin. Selanjutnya karyawan yang telah kita beri memo melakukan absensi dan diterima maka memo ini secara otomatis akan muncul dalam display mesin absensi karyawan. Selain itu absensi ini juga dilengkapi dengan Bell Scheduler yang bisa kita atur sesuai jam kerja misalnya Bell Istirahat, Bell Pulang kerja. Luar biasa bukan!

Jika kita telah mengupas mesinnya belum lengkap jika tidak mengupas aplikasi absensi Enterprise 2000. Aplikasi absensi yang disertakan sudah memenuhi standar kebutuhan absensi di Indonesia. Aplikasi Absensi Enterprise 2000 sangat fleksible sesuai kebutuhan perusahaan . HRD dapat membuat lebih dari 1 Jam Kerja juga dapat menangani system kerja sift otomatis. Aplikasi ini juga dapat menangani secara otomatis keterlambatan, pulang cepat dan lembur harian maupun lembur bebas. Laporan-laporan absensi yang kita butuhkan dapat dihasilkan langsung dari aplikasi absensi seperti laporan keluar masuk karyawan sesuai jadwal, laporan pengecualian untuk izin, cuti, sakit, alpha juga dilengkapi dengan laporan kalkulasi sesuai rentan waktu yang bisa kita tentukan sendiri misalnya 1 pekan atau 1 bulan.

Enterprise 2000 memang banyak menjadi solusi di berbagai jenis instansi dengan mesin yang handal hingga bergaransi 2 tahun lebih dari absensi merk lainya. Minimalist design, minimalist investasi sengan dilengkapi fitur yang excellent. Produk ini kami rekomendasikan untuk semua kalangan karena kami telah menguji tingkat kelayakan berikut fiturnya. Enterprise 2000 Best Solution Fingerprint!

Smartrax hanya dapat digunakan bersama atau terhubung komputer dan tidak dapat berdiri sendiri. Karena seluruh proses verifikasi jari dilakukan di komputer, sensor Smartrax digunakan hanya untuk mengambil sidik jari saja. Kemudian data akan tersimpan ke dalam database aplikasi absensi.  Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi Smartrax
• Sistem Operasi Windows Xp

Kita  tidak perlu menambah komputer khusus untuk mesin ini. Kita cukup menambahkan paket Smartrax ke salah satu komputer kerja di kantor.  Luar biasa! Dengan investasi yang murah kita mendapatkan  hasil yang mudah, praktis dan tidak repot!

Smartrax dilengkapi dengan sistem proteksi  yang dapat menghindari kemiripan penyimpanan sidik jari antar karyawan. Smartrax tidak membatasi jumlah karyawan atau unlimited. Namun idealnya satu sensor Smartrax untuk 100 orang maksimal 200 orang karyawan. Jika karyawan melebihi dari batasan tersebut diharuskan menambah sensor sidik jari atau U.are.U 4000B/4500 juga Komputer yang digunakan. Karena setiap komputer hanya diperuntukkan 1 sensor saja. Masing-masing data absensi  bisa kita gabungkan dalam satu komputer atau server dengan sistem jaringan komputer. Dengan cara seperti ini karyawan bisa melakukan scan jari di masing-masing sensor. Dalam proses scan/absensi kita dapat mengunakan sidik jari saja. Namun untuk mempercepat kinerja Smartrax  kita bisa mengkombinasi cara absensi dengan PIN. Atau jika sensor sidik jari tidak ada kita bisa menggunakan absensi dengan PIN saja.

Smartrax dilengkapi dengan Startup Assistance yang menuntun kita step by step pada waktu proses setting Smartrax sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.  Untuk mempermudah pengoperasian Smartrax dilengkapi juga dengan Buku Manual Berbahasa Indonesia berikut dilampirkan beberapa contoh settingan jadwal.

Karyawan bisa kita kelompokkan perdepartemen sesuai dengan aturan jenis jam kerja.  Fitur-fitur lengkap untuk setting absensi dari yang paling sederhana sampai yang paling komplek seperti penjadwalan dan pengaturan rotasi shift bahkan dilengkapi dengan fitur pengaturan shift secara otomatis. Aplikasi Smartrax juga dapat  melakukan schedule generator tanpa kita perintah.

Smartrax dapat menangani 4 jenis jam kerja antara lain:

1. Scan tanpa jam kerja – Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift – Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.

Kita bisa membatasi jam scan absensi mulai jam awal scan masuk, jam akhir scan masuk dan jam awal scan pulang, akhir scan pulang.  Smartrax juga dilengkapi dengan penanganan lembur di awal jam kerja dan lembur akhir jam kerja yang dapat kita atur sesuai manajemen perusahaan. Selain itu smartrax juga bisa menangani Libur Nasional, libur khusus, Libur Rutin.

Dalam proses absensi smartrax menampilkan foto karyawan, Status absensi dilengkapi dengan suara. Dengan system ini karyawan lebih mudah mengetahui status scan dan diterima atau tidaknya dalam transaksi absensi.  Selanjutnya semua transaksi baik diterima maupun tidak juga akan secara otomatis tersimpan dalam data transaksi. Untuk lebih melengkapi sistem ini tidak ketinggalan juga disediakan laporan-laporan yang telah dishort oleh jadwal kerja karyawan sehingga menghasilkan data sesuai dengan kebutuhan karyawan. Laporan-laporan bisa langsung kita cetak atau kita olah kembali dengan fasilitas export dalam bentuk Microsoft  Word dan Microsoft Excel.

Keunggulan Smartrax mengubah paradigma mesin absensi karena Smartrax bukan sekedar mesin absensi yang mahal dan sulit dalam pengoperasian. Smartrax dirancang juga untuk memonitor dan mengontrol aktifitas keberadaan karyawan selama jam kerja. Smartrax memang kecil tapi Smart!

Sumber:

http://www.smartraxsolution.com

http://www.fingerspot.com/detail_product/Pr464aaff93d0d6

Teknologi yang digunakan pada mesin sidik jari adalah teknologi biometrik, ada beberapa teknologi biometrik yang digunakan yaitu sidik jari, tangan, bentuk wajah, suara, dan retina. Namun yang paling banyak digunakan adalah teknologi sidik jari, hal ini dikarenakan teknologi sidik jari jauh lebih murah dan akurat dibanding teknologi lainnya. Berdasarkan survey Kevin Young dari PC Magazine pada tahun 2000, hampir 85% teknologi biometrikl yang digunakan adalah sidik jari. Fingerspot  sebagai Best Brand Fingerprint turut andil dalam pemanfaatan teknologi sidik jari sebagai absensi. Berbagai series absensi dengan fitur berbeda telah didistribusikan guna memberikan solusi bagi berbagai jenis instansi.

Tujuan dari penggunaan fingerprint sebagai mesin absensi :

• Meningkatkan produktifitas karyawan terhadap organisasi yang berawal dari kedisiplinan atas kehadiran karyawan di tempat kerja.
• Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam proses absensi pada karyawann dan dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pembuatan laporan absensi bagi unit kerja, khususnya bagian kekaryawanan.
• Meningkatkan sistem paperless pada organisasi yang dimulai dengan sistem absensi sidik jari yang dapat mengurangi biaya dalam materi maupun operasional.
• Memberikan informasi yang selengkap-lengkapnya kepada pimpinan dan bagian kekaryawanan yang berhubungan dengan kedisiplinan karyawan berupa absensi kehadiran kerja yang merupakan salah satu dari syarat kerja serta memberikan informasi loyalitas karyawan yang dapat dijadikan dasar dalam penilaian kinerja karyawan.

Dalam rangka meningkatkan disiplin karyawan, maka upaya pengendalian dan pengawasan disiplin kerja karyawan perlu dilaksanakan secara terus menerus dan konsisten. Salah satu faktor yang dapat dijadikan sebagai alat pengawasan dan pengendalian adalah melihat tingkat kehadiran karyawan yang secara periodik dievaluasi. Sistem pelaporan absensi manual yang selama ini dilakukan cenderung manipulasi dan tidak menyampaikan laporan kehadiran karyawan dengan apa adanya.

Sudahkah anda meningkatkan efektifitas kerja karyawan?

Sumber:
Fingerspot dan berbagai sumber lainya

Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!

“Siapa bilang merawat absensi sidik jari sulit?”

Setelah anda mendapatkan tips memilih absensi sidik jari, kami juga akan membeberkan tips tepat merawat absensi agar anda mendapatkan after sales service juga memperpanjang masa hidup absensi. Walaupun hidup matinya barang elektronik tidak dapat di ketahui. Simak tips tips merawat  dan mesin absensi sidik jari berikut:

1.    Pastikan absensi anda bukan barang ecek-ecek
Periksa kembali absensi yang anda beli, pastikan pada alat absensi tertempel segel hologram resmi. Periksa isi dalam kardus pastikan terdapat  kertas garansi, buku manual, CD Software dan kelengkapan lainya. Selanjutnya registrasikan absensi anda untuk mempermudah after sales service, layanan purna jual dan  menjamin keaslian produk ke website  resmi. Misalnya  produk fingerspot  ke website http://fingerspot.com. Jika semua tidak lengkap, siapkan saja sejumlah uang untuk membeli absensi yang baru karena sewaktu-waktu bisa saja mesin elektronik rusak.

2.    Instalasi dan Penempatan
Penempatan mesin absensi sidik jari sangat penting , LCD dan Sensor sangat sensitive dengan keadaan penempatan anda.
a.    Tempatkan absensi  yang teduh jauhkan dari udara lembab dan berair.
b.    Hindari kontak langsung dari sorot cahaya dengan intensitas tinggi seperti cahaya matahari atau lampu.
c.    Jauhkan dari barang-barang keras atau yang mudah jatuh.
d.    Taruhlah mesin absensi di tempat yang cukup aman juga jangkauan anak –anak.

3.    Cek sebelum anda menghidupkan absensi
Hal ini sangat penting dalam penggunaan mesin absensi sidik jari. Kita harus cek kondisi mesin sebelum menghidupkan.  Cek apakah penempatan apdator  untuk mesin stand alaone , dan port USB untuk mesin absensi yang terhubung langsung dengan komputer.

4.    Perawatan sensor
Bersihkan permukaan sensor secara teratur atau berkala. Untuk membersihkan gunakanlah selotip bening (lakban bening) rekatkan pad a pemukaan sensor kemudian lepas kembali. Ulangi  hingga permukaan sensor bersih.  Jangan membersihkan kaca sensor dengan pembersih kaca, cairan pembersih mengandung alcohol atau air juga jangan membersihkan kaca sensor dengan benda-benda kasar seperti kertas , kapas atau tisu.

5.    Segera hubungi service center
Hal terakhir apabila absensi bermasalah  segera kontak service center  atau segera bawa mesin anda ke service center untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Jangan membuka mesin absensi anda karena selain garansi mesin anda hilang juga bisa menambah masalah pada mesin anda.

Apapun yang anda investasi harus tetap dijaga. Merawat absensi sidik jari tak sesulit anda merawat alat absensi lain seperti amano yang harus membongkar mengisi tinta.  Rawatlah absensi karena ini berpengaruh dengan managemen perusahaan anda. Jangan sampai perusahaan anda rugi karena absensi anda tidak akurat dan mudah rusak.

“Ah, karyawan saya baru 10 orang  koq. Belum perlu make absensi fingerprint begituan!”

Ungkapan renyah yang menganggap belum pentingnya absensi sidik jari sebagai kebutuhan utama dalam perusahaan. Pemikiran salah yang telah membatu di pemikiran banyak pengusaha berskala kecil juga menengah. Jika para pelaku bisnis masih saja menggunakan pemikiran sederhana ini siap-sipa saja bangkrut. Kenapa bangkrut?

Apakah kita mampu memonitor kehadiran karyawan keseharianya dengan cukup tanda tangan saja di daftar hadir yang lebih keren lagi pasang saja mesin “checklok” amano atau dengan barcode.. Kalau anda masih banyak waktu dan senang dengan kegiatan yang merepotkan ,sedang tidak malas mungkin tanpa absensi sidik jari boleh lah. Tapi, apakah data yang dihasilkan dari absensi anda falid bisa di pertanggung jawabkan? Bagaimana kalau ada yang berbuat curang? Bagaimana jika anda sedang keluar kota? Sedang ada acara keluarga? Sedang bermalas-malasan tidak ingin ke kantor?Siapa yang mau memonitor kehadiran karyawan? Atau hanya modal percaya? 

Sebagai contoh dalam sebuah usaha yang berskala kecil, anda mempunyai karyawan 10 orang karyawan, selama anda di kantor mereka tertib-tertib saja, datang tepat waktu, pulang tepat waktu, rajin tanpa ada yang bolos. Anda ingin mengembangkan bisnis anda atau exspansi ke kota-kota lain atau bertemu dengan client, atau rekanan bisnis. Anda harus keluar kota tidak bisa lagi memonitor kehadiran, ketertiban, kedisiplinan karyawan. Belum ketika anda pulang dari luar kota karena kecapeean datangnya setelah makan siang, atau hari ini ingin di rumah saja. Apa yang terjadi? Kalau karyawan anda jujur dan bertanggung jawab tidak jadi masalah. Tetapi jika ada sebagian karyawan anda dari 10 karyawan sering datang telat, bolos kerja dan nitip absen. Anda tidak butuh lama untuk membuat perusahaan yang anda bangun atau  sedang diatas angin bangkrut gara-gara sepele kehadiran!

Hitung saja misalkan 1 karyawan perminggu bolos 2 hari kerja. Dalam waktu 1 bulan sudah 8 hari, sedang 1 bulan terdiri dari 25 hari kerja. Belum datang telat dan bolos kerja/pulang cepat. Jika uang kehadiran dan makan siang 15.000 per hari. Berapa kerugian yang anda peroleh?

“Kerugian Perbulan = 8 x 15000= Rp. 120.000,-”
“Ah, baru 120.000 ga terlalu masalah”

Maaf itu baru dihitung yang tidak masuk belum yang lain. Yang nitip absen, yang pulang cepat dan datang terlambat dan masih banyak yang – yang lain… Belum lagi kerugian secara produksi dan pelayanan yang mengakibatkan kaburnya pelanggan anda. Ini juga baru 1 karyawan bagaimana jika 3 dari sepuluh karyawan seperti itu? Berapa kerugian yang anda dapatkan ? Bisa jadi dalam waktu satu bulan bisnis sedang diatas angin berexpansi hancur bersisa penyesalan.

“Selamat bisnis anda bangkrut mendadak, dan sebagai bonusnya ini saya kirim tagihan hutang anda dari bank plus komplainan pelanggan”

Maka dari itu jangan biarkan bisnis anda hancur gara-gara sepele kedisiplinan kehadiran karyawan. Karena sebuah kehadiran langsung berpengaruh terhadap produksi dan pelayanan perusahaan anda. Karyawan berjumlah sedikit tetap saja berbeda-beda watak pelakunya. Tidak semua karyawan anda berlaku jujur dan disiplin. Lihat saja berapa karyawan yang menggunakan jam kerja mereka tidak pada tempatnya, datang telat atau bolos kerja.

Mesin absensi bagi perusahaan sangat penting. Dalam hal ini jangan gegabah dalam menginvestasikan pembelian absensi. Jika kita survey di pasaran kita tak butuh puluhan juta untuk invest absen sidik jari. Setelah melihat berbagai merk absensi kami menunjuk salah satu merek yang sudah menjadi brand name fingerprint.

Ya, Fingerspot menawarkan absensi yang cukup menarik dengan harga variatif dengan berbagai kapasitas dan vitur yang berbeda. Mulai kapasitas 50 karyawan sampai unlimited. Untuk Usaha anda yang sedang berkembang mungkin baru 10 karyawan bisa menggunakan Absensi 4000 yang harganya relative murah mulai 1.3 juta-1.5 juta. Tetapi jika anda memikirkan jauh kedepan bisa menggunakan series diatasnya. Atau bisa juga mungkin sekarang invest Absensi 4000 kemudian setelah perusahaan anda berkembang upgrade atau trade in, Fingerspot juga melayani. Murah sekali jika dibanding kerugian yang akan diderita anda jika tak berinvestasi absensi fingerprint.
Oleh karena itu, sebelum bisnis anda hancur bergegaslah untuk mengganti manajemen absensi anda dengan absensi yang lebih akurat, aman dan tidak bisa dititipkan. Anda mau keluar kota, keperluan keluarga, bermalas-malasan. Tidak jadi masalah. Karyawan yang suka bolos, nitip absen bisa terekap dalam aplikasi absensinya. Tepat, Mudah dan Tidak Merepotkan.
Salam Sukses!

Sistem kerja absensi tanpa terhubung komputer atau di sebut “stand alone” tidak seperti absensi sidik jari online atau terhubung dengan komputer. Beberapa contoh sistem kerja absensi stand alone seperti desktop series, enterprise 2000, premium series, multimedia series secara umum. Dari segi pembacaan sidik jari hampir sama tetapi cara pengiriman data berbeda. Semua transaksi terecord di alat terlebih dahulu. Dalam konteks tanpa terhubung computer ini bukan berarti murni menggunakan absensi tanpa komputer yang bisa dibaca secara manual. Jadi perlu kita garis bawahi yang di maksud tanpa komputer disini adalah pada waktu menggunakan absensi atau transaksi untuk pengolahan data tetap saja menggunakan aplikasi yang terinstal dalam komputer.

Langkah pertama yang dilakukan adalah mendaftarkan sidik jari karyawan untuk selanjutnya karyawan dapat menggunakan jarinya sebagai absensi tentu saja dengan jari yang sudah tersimpan di alat. Jadi karyawan tidak perlu repot-repot membawa kartu atau kertas amano.

Pada dasarnya alat absensi sidik jari stand alone bisa menerima jam berapapun tanpa terpengaruh oleh setingan jam kerja yang kita buat di aplikasi attendace management yang disertakan setiap alat absensi. Karena fungsi daripada alat absensi disini sebagai record keluar-masuk karyawan. Data yang dihasilkan dari mesin absensi sidik jari berupa record cek in dan cek out atau log transaksi. Setelah data absensi tersimpan selanjutnya data kita download dari alat absensi dengan koneksi yang telah include dalam program aplikasi tetapi beberapa absensi stand alone seperti Enterprise 2000 dan Multimedia Series data bisa real time terlihat langsung dengan terkoneksi komputer.  Data record dari absensi akan di kalkulasi oleh aplikasi yang berisi parameter-parameter yang telah disesuaikan dengan jam kerja dan jadwal kerja.

Hasil data absensi pada akhirnya akan menghasilkan data laporan dari record masuk, pulang, terlambat, pulang cepat  sampai total jam kerja sesuai kebutuhan perusahaan. Begitulah sistem kerja absensi stand alone pada umumnya. Ingin lebih tau tentang vitur-vitur absensi sidik jari online maupun stand alone silahkan kunjungi web solusi absensi sidik jari fingerspot