Kedisiplinan merupakan pokok pondasi sebuah keberhasilan perusahaan. Banyak intansi rela berinvestasi membeli produk absensi demi menegakkan kedisiplinan dalam hal jam kerja. Namun, banyak juga karyawan yang sering curang dengan merusak mesin absensi tersebut dengan tujuan tertentu. Sehingga mesin yang seharusnya bertahan bertahun-tahun bisa rusak hanya dalam hitungan bulan atau hari dikarenakan karyawan. Sehingga perusahaan harus mengirim mesin ke service center dan tentu saja kerusakan seperti ini tidak ada garansi. Sehingga menambah pengeluaran perusahaan yang tidak terduga.

Beginilah tabiat buruk karyawan beberapa perusahaan di Indonesia khususnya, ketika sebuah kedisiplinan kerja di tegakkan. Berikut ini beberapa tips menanggulangi ulah usil karyawan yang sering merusak mesin absensi.

1. Penempatan

Dalam menempatkan mesin absensi hendaknya ditempat yang dapat di pantau, misalnya di ruang front office, ruang satpam/security atau ruang utama. Bisa juga kita memberikan camera CCTV.

Dengan sistem penempatan seperti ini tentusaja karyawan akan berfikir kembali ketika akan menjalankan aksi usiknya.

2. Protector Case/Acrylic Case

Kita bisa membuat case atau kotak khusus untuk melindungi mesin yang terbuat dari Acrilic, kayu, seng atau bahan lainya yang dapat melindungi mesin dari air atau benda cair lainya.

Untuk lebih aman bisa ditambahkan kunci pelindung bisa menggunakan gembok kecil. dan dibuka cukup pada tombol in/out dan tempat scan sidik jari.

3. Crystal Screen Gard

Untuk melindungi sensor agar terlindung dari benda cair atau benda kasar bisa menambahkan Sceen Gard atau Screen Protector untuk melapisi permukaan sensor sidik jari. Untuk Screen Gard ini bisa kita dapatkan di toko aksesories HP atau komputer. untuk ukuran bisa kita sesuaikan dengan ukuran permuakaan sensor.

Dalam menempelkan lapisan screen ini harus benar-benar tertempel pada permukaan sensor tanpa ada satu titik pun rongga udara. Hal ini perlu di perhatikan agar sensor tetap bisa membaca tekstur sidik jari

Demikian beberapa tips melindungi mesin dari usilnya karyawan. Tips ini hanya untuk meminimalisir terjadinya kerusakan secara sengaja oleh karyawan. Untuk lebih detail anda bisa berkonsultasi secara langsung dengan menghubungi customer support Fingerspot di website www.fingerspot.com atau bisa mengunjungi shoeroom Fingerspot terdekat di kota anda.

Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!