Rupanya bukan cuma buruh dan karyawan yang menggunakan mesin absensi. Pegawai negeri yang terhormat dikenal hobi membolos bakal ditingkatkan kedisiplinannya dengan mesin absensi sidik jari. Jadi, tak bisa lagi titip absen lho!

Faktor “kehadiran” berpengaruh pada sistem kerja karyawan. Coba kita teliti di kantor-kantor yang terdapat “tukang korupsi” tingkat kehadiranya . Sudah 100% kah kehadiran mereka? Sudah disiplinkah mereka? Sudah On Time kah? Jika masalah yang terlihat (uang) saja di korupsi bagaimana dengan waktu? Absensi Sidik Jari dapat memperkecil masalah tindakan korupsi di kantor-kantor pemerintahan. Mulai korupsi waktu sampai korupsi yang milyar-milyaran. Namun bagaimanapun tergantung dengan SDMnya.

Satu lagi upaya membangun peningkatan budaya kerja dilakukkan di berbagai kantor-kantor pemerintahan. Mulai kantor DPRD sampai kelurahan dari pusat kota sampai desa-desa. Hal ini digunakan untuk memantau tingkat kehadiran yang sangat berpengaruh pada kinerja dan kantor pelayanan public. Seperti terlansir di beberapa media local maupun nasional:

“Melihat banyaknya warga yang mendatangi kelurahan setiap harinya, Foke pun ingin mengetahui intensitas kehadiran pegawai. Dia mendekat ke fingerspot, alat absen otomatis yang terpasang di kelurahan. “Ini yang memegang siapa ini? Yang bertanggung jawab masalah absensi di sini siapa? Karena ini penting,” ujar Foke sambil mengingatkan absensi pegawai juga menjadi salah satu indikator Tunjangan Kinerja Daerah (TKD).(“ Tinjau Pelayanan di Kelurahan, Foke Cek Fingerspot Hingga Toilet “ – detikNews – Kamis, 04/02/2010)

Dikatakan, pemberlakukan absensi sidik jari di mesin computer tersebut bertujuan untuk meningkatkan disiplin kerja Pegawai Negeri Sipil atau PNS, karena melalui absen computer ini setiap pegawai tidak bisa menitip kepada orang lain, seperti sebelum nya yang hanya menggunakan tanda tangan biasa. (“Pemprov Bengkulu Segera Berlakukan Absensi Sidik Jari PNS” – Pro3RRI- Selasa, 04/08/2009)

“Mulai 1 Februari 2010 mendatang, sebanyak 968 Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berkantor di lingkungan Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur diwajibkan melakukan absensi elektronik sidik jari. “Ini untuk menertibkan PNS supaya tidak telat, apalagi bolos kerja,” kata Kepala Biro Umum Pemprov Jatim M Amin (“Pemerintah Provinsi Jawa Timur Terapkan Absendi Elektronik Sidik Jari” – TEMPO Interaktif – Rabu, 20/01/ 2010)

“Mesin Absensi Sidik Jari untuk Anggota DPRD TEGAL (Suara Karya) Untuk meningkatkan dan mengetahui tingkat kedisiplinan kinerja anggota dewan dalam kehadiran, maka Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tegal, Jawa Tengah pada Febuari 2010 akan menggunakan mesin absensi sidik jari. Dengan menggunakan sistem waktu sidik jari, nanti para anggota Dewan melakukan absensi tidak lagi manual tanda tangan, tetapi dengan sidik jari,” kata Sekretaris DPRD Kabupaten Tegal, Ir Suhadi, Selasa (2/2).” (“Mesin Absensi Sidik Jari untuk Anggota DPRD” – Bataviase.co.id – Rabu, 03/02/2010)

Berikut tadi informasi di nukil dari beberapa media. Penggunaan sistem absensi sidik jari diharapkan bisa meminimalkan penyimpangan kehadiran di berbagai kantor pemerintahan. Tingkat kehadiran tersebut juga merupakan salah satu indikator tanggung jawab kepada konstituen.

Hal ini disambut baik oleh beberapa perusahaan penyedia Absensi Sidik Jari seperti Fingerspot yang sudah bertahun-tahun menjadi Brand dan kepercayaan dalam investasi Absensi Sidik Jari. Fingerspot menawarkan Compact Series. Series terbaru untuk kantor-kantor pemerintahan dengan spesifikasi yang sudah memenuhi kebutuhan kantor.

Paket Absensi Fingerspot Compact Series adalah paket produk stand alone dengan kapasitas 500 sidik jari dan mampu menampung 30.000 data transaksi absensi karyawan. Type Compact Series juga sudah dilengkapi dengan Internal Backup Battery dan untuk komunikasi dengan alat menggunakan Kabel Data USB

Namun, tidak hanya paket tersebut Fingerspot sediakan. Masih ada 10 Paket Absensi yang masing-masing mempunyai spesifikasi berbeda. Agar customer sesuai dalam memilih absensi yang tepat, Fingerspot juga menyediakan jasa konsultasi dalam pemilihan absensi, perawatan dan semua tentang absensi sidik jari. Dengan fasilitas yang disediakan Fingerspot, kita tidak akan keliru dalam berinvestasi.

So, tidak ada lagi alasan untuk bingung berinvestasi. Seperti kata Foke nama akrab panggilan Fauzibowo Gurbenur DKI Jakarta, Fingerspot sangat penting berpengaruh pada kinerja pegawai. Pastikan Fingerspot jadi pilihan absensi sidik jari. Jika kata Foke saja “penting” bagaimana dengan anda? Dengan kantor anda? Sudahkan menggunakan Absensi Sidik Jari Fingerspot?

Smartrax hanya dapat digunakan bersama atau terhubung komputer dan tidak dapat berdiri sendiri. Karena seluruh proses verifikasi jari dilakukan di komputer, sensor Smartrax digunakan hanya untuk mengambil sidik jari saja. Kemudian data akan tersimpan ke dalam database aplikasi absensi.  Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi Smartrax
• Sistem Operasi Windows Xp

Kita  tidak perlu menambah komputer khusus untuk mesin ini. Kita cukup menambahkan paket Smartrax ke salah satu komputer kerja di kantor.  Luar biasa! Dengan investasi yang murah kita mendapatkan  hasil yang mudah, praktis dan tidak repot!

Smartrax dilengkapi dengan sistem proteksi  yang dapat menghindari kemiripan penyimpanan sidik jari antar karyawan. Smartrax tidak membatasi jumlah karyawan atau unlimited. Namun idealnya satu sensor Smartrax untuk 100 orang maksimal 200 orang karyawan. Jika karyawan melebihi dari batasan tersebut diharuskan menambah sensor sidik jari atau U.are.U 4000B/4500 juga Komputer yang digunakan. Karena setiap komputer hanya diperuntukkan 1 sensor saja. Masing-masing data absensi  bisa kita gabungkan dalam satu komputer atau server dengan sistem jaringan komputer. Dengan cara seperti ini karyawan bisa melakukan scan jari di masing-masing sensor. Dalam proses scan/absensi kita dapat mengunakan sidik jari saja. Namun untuk mempercepat kinerja Smartrax  kita bisa mengkombinasi cara absensi dengan PIN. Atau jika sensor sidik jari tidak ada kita bisa menggunakan absensi dengan PIN saja.

Smartrax dilengkapi dengan Startup Assistance yang menuntun kita step by step pada waktu proses setting Smartrax sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.  Untuk mempermudah pengoperasian Smartrax dilengkapi juga dengan Buku Manual Berbahasa Indonesia berikut dilampirkan beberapa contoh settingan jadwal.

Karyawan bisa kita kelompokkan perdepartemen sesuai dengan aturan jenis jam kerja.  Fitur-fitur lengkap untuk setting absensi dari yang paling sederhana sampai yang paling komplek seperti penjadwalan dan pengaturan rotasi shift bahkan dilengkapi dengan fitur pengaturan shift secara otomatis. Aplikasi Smartrax juga dapat  melakukan schedule generator tanpa kita perintah.

Smartrax dapat menangani 4 jenis jam kerja antara lain:

1. Scan tanpa jam kerja – Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift – Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.

Kita bisa membatasi jam scan absensi mulai jam awal scan masuk, jam akhir scan masuk dan jam awal scan pulang, akhir scan pulang.  Smartrax juga dilengkapi dengan penanganan lembur di awal jam kerja dan lembur akhir jam kerja yang dapat kita atur sesuai manajemen perusahaan. Selain itu smartrax juga bisa menangani Libur Nasional, libur khusus, Libur Rutin.

Dalam proses absensi smartrax menampilkan foto karyawan, Status absensi dilengkapi dengan suara. Dengan system ini karyawan lebih mudah mengetahui status scan dan diterima atau tidaknya dalam transaksi absensi.  Selanjutnya semua transaksi baik diterima maupun tidak juga akan secara otomatis tersimpan dalam data transaksi. Untuk lebih melengkapi sistem ini tidak ketinggalan juga disediakan laporan-laporan yang telah dishort oleh jadwal kerja karyawan sehingga menghasilkan data sesuai dengan kebutuhan karyawan. Laporan-laporan bisa langsung kita cetak atau kita olah kembali dengan fasilitas export dalam bentuk Microsoft  Word dan Microsoft Excel.

Keunggulan Smartrax mengubah paradigma mesin absensi karena Smartrax bukan sekedar mesin absensi yang mahal dan sulit dalam pengoperasian. Smartrax dirancang juga untuk memonitor dan mengontrol aktifitas keberadaan karyawan selama jam kerja. Smartrax memang kecil tapi Smart!

Sumber:

http://www.smartraxsolution.com

http://www.fingerspot.com/detail_product/Pr464aaff93d0d6

“Ah, karyawan saya baru 10 orang  koq. Belum perlu make absensi fingerprint begituan!”

Ungkapan renyah yang menganggap belum pentingnya absensi sidik jari sebagai kebutuhan utama dalam perusahaan. Pemikiran salah yang telah membatu di pemikiran banyak pengusaha berskala kecil juga menengah. Jika para pelaku bisnis masih saja menggunakan pemikiran sederhana ini siap-sipa saja bangkrut. Kenapa bangkrut?

Apakah kita mampu memonitor kehadiran karyawan keseharianya dengan cukup tanda tangan saja di daftar hadir yang lebih keren lagi pasang saja mesin “checklok” amano atau dengan barcode.. Kalau anda masih banyak waktu dan senang dengan kegiatan yang merepotkan ,sedang tidak malas mungkin tanpa absensi sidik jari boleh lah. Tapi, apakah data yang dihasilkan dari absensi anda falid bisa di pertanggung jawabkan? Bagaimana kalau ada yang berbuat curang? Bagaimana jika anda sedang keluar kota? Sedang ada acara keluarga? Sedang bermalas-malasan tidak ingin ke kantor?Siapa yang mau memonitor kehadiran karyawan? Atau hanya modal percaya? 

Sebagai contoh dalam sebuah usaha yang berskala kecil, anda mempunyai karyawan 10 orang karyawan, selama anda di kantor mereka tertib-tertib saja, datang tepat waktu, pulang tepat waktu, rajin tanpa ada yang bolos. Anda ingin mengembangkan bisnis anda atau exspansi ke kota-kota lain atau bertemu dengan client, atau rekanan bisnis. Anda harus keluar kota tidak bisa lagi memonitor kehadiran, ketertiban, kedisiplinan karyawan. Belum ketika anda pulang dari luar kota karena kecapeean datangnya setelah makan siang, atau hari ini ingin di rumah saja. Apa yang terjadi? Kalau karyawan anda jujur dan bertanggung jawab tidak jadi masalah. Tetapi jika ada sebagian karyawan anda dari 10 karyawan sering datang telat, bolos kerja dan nitip absen. Anda tidak butuh lama untuk membuat perusahaan yang anda bangun atau  sedang diatas angin bangkrut gara-gara sepele kehadiran!

Hitung saja misalkan 1 karyawan perminggu bolos 2 hari kerja. Dalam waktu 1 bulan sudah 8 hari, sedang 1 bulan terdiri dari 25 hari kerja. Belum datang telat dan bolos kerja/pulang cepat. Jika uang kehadiran dan makan siang 15.000 per hari. Berapa kerugian yang anda peroleh?

“Kerugian Perbulan = 8 x 15000= Rp. 120.000,-”
“Ah, baru 120.000 ga terlalu masalah”

Maaf itu baru dihitung yang tidak masuk belum yang lain. Yang nitip absen, yang pulang cepat dan datang terlambat dan masih banyak yang – yang lain… Belum lagi kerugian secara produksi dan pelayanan yang mengakibatkan kaburnya pelanggan anda. Ini juga baru 1 karyawan bagaimana jika 3 dari sepuluh karyawan seperti itu? Berapa kerugian yang anda dapatkan ? Bisa jadi dalam waktu satu bulan bisnis sedang diatas angin berexpansi hancur bersisa penyesalan.

“Selamat bisnis anda bangkrut mendadak, dan sebagai bonusnya ini saya kirim tagihan hutang anda dari bank plus komplainan pelanggan”

Maka dari itu jangan biarkan bisnis anda hancur gara-gara sepele kedisiplinan kehadiran karyawan. Karena sebuah kehadiran langsung berpengaruh terhadap produksi dan pelayanan perusahaan anda. Karyawan berjumlah sedikit tetap saja berbeda-beda watak pelakunya. Tidak semua karyawan anda berlaku jujur dan disiplin. Lihat saja berapa karyawan yang menggunakan jam kerja mereka tidak pada tempatnya, datang telat atau bolos kerja.

Mesin absensi bagi perusahaan sangat penting. Dalam hal ini jangan gegabah dalam menginvestasikan pembelian absensi. Jika kita survey di pasaran kita tak butuh puluhan juta untuk invest absen sidik jari. Setelah melihat berbagai merk absensi kami menunjuk salah satu merek yang sudah menjadi brand name fingerprint.

Ya, Fingerspot menawarkan absensi yang cukup menarik dengan harga variatif dengan berbagai kapasitas dan vitur yang berbeda. Mulai kapasitas 50 karyawan sampai unlimited. Untuk Usaha anda yang sedang berkembang mungkin baru 10 karyawan bisa menggunakan Absensi 4000 yang harganya relative murah mulai 1.3 juta-1.5 juta. Tetapi jika anda memikirkan jauh kedepan bisa menggunakan series diatasnya. Atau bisa juga mungkin sekarang invest Absensi 4000 kemudian setelah perusahaan anda berkembang upgrade atau trade in, Fingerspot juga melayani. Murah sekali jika dibanding kerugian yang akan diderita anda jika tak berinvestasi absensi fingerprint.
Oleh karena itu, sebelum bisnis anda hancur bergegaslah untuk mengganti manajemen absensi anda dengan absensi yang lebih akurat, aman dan tidak bisa dititipkan. Anda mau keluar kota, keperluan keluarga, bermalas-malasan. Tidak jadi masalah. Karyawan yang suka bolos, nitip absen bisa terekap dalam aplikasi absensinya. Tepat, Mudah dan Tidak Merepotkan.
Salam Sukses!