Smartrax hanya dapat digunakan bersama atau terhubung komputer dan tidak dapat berdiri sendiri. Karena seluruh proses verifikasi jari dilakukan di komputer, sensor Smartrax digunakan hanya untuk mengambil sidik jari saja. Kemudian data akan tersimpan ke dalam database aplikasi absensi.  Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi Smartrax
• Sistem Operasi Windows Xp

Kita  tidak perlu menambah komputer khusus untuk mesin ini. Kita cukup menambahkan paket Smartrax ke salah satu komputer kerja di kantor.  Luar biasa! Dengan investasi yang murah kita mendapatkan  hasil yang mudah, praktis dan tidak repot!

Smartrax dilengkapi dengan sistem proteksi  yang dapat menghindari kemiripan penyimpanan sidik jari antar karyawan. Smartrax tidak membatasi jumlah karyawan atau unlimited. Namun idealnya satu sensor Smartrax untuk 100 orang maksimal 200 orang karyawan. Jika karyawan melebihi dari batasan tersebut diharuskan menambah sensor sidik jari atau U.are.U 4000B/4500 juga Komputer yang digunakan. Karena setiap komputer hanya diperuntukkan 1 sensor saja. Masing-masing data absensi  bisa kita gabungkan dalam satu komputer atau server dengan sistem jaringan komputer. Dengan cara seperti ini karyawan bisa melakukan scan jari di masing-masing sensor. Dalam proses scan/absensi kita dapat mengunakan sidik jari saja. Namun untuk mempercepat kinerja Smartrax  kita bisa mengkombinasi cara absensi dengan PIN. Atau jika sensor sidik jari tidak ada kita bisa menggunakan absensi dengan PIN saja.

Smartrax dilengkapi dengan Startup Assistance yang menuntun kita step by step pada waktu proses setting Smartrax sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.  Untuk mempermudah pengoperasian Smartrax dilengkapi juga dengan Buku Manual Berbahasa Indonesia berikut dilampirkan beberapa contoh settingan jadwal.

Karyawan bisa kita kelompokkan perdepartemen sesuai dengan aturan jenis jam kerja.  Fitur-fitur lengkap untuk setting absensi dari yang paling sederhana sampai yang paling komplek seperti penjadwalan dan pengaturan rotasi shift bahkan dilengkapi dengan fitur pengaturan shift secara otomatis. Aplikasi Smartrax juga dapat  melakukan schedule generator tanpa kita perintah.

Smartrax dapat menangani 4 jenis jam kerja antara lain:

1. Scan tanpa jam kerja – Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift – Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual – Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.

Kita bisa membatasi jam scan absensi mulai jam awal scan masuk, jam akhir scan masuk dan jam awal scan pulang, akhir scan pulang.  Smartrax juga dilengkapi dengan penanganan lembur di awal jam kerja dan lembur akhir jam kerja yang dapat kita atur sesuai manajemen perusahaan. Selain itu smartrax juga bisa menangani Libur Nasional, libur khusus, Libur Rutin.

Dalam proses absensi smartrax menampilkan foto karyawan, Status absensi dilengkapi dengan suara. Dengan system ini karyawan lebih mudah mengetahui status scan dan diterima atau tidaknya dalam transaksi absensi.  Selanjutnya semua transaksi baik diterima maupun tidak juga akan secara otomatis tersimpan dalam data transaksi. Untuk lebih melengkapi sistem ini tidak ketinggalan juga disediakan laporan-laporan yang telah dishort oleh jadwal kerja karyawan sehingga menghasilkan data sesuai dengan kebutuhan karyawan. Laporan-laporan bisa langsung kita cetak atau kita olah kembali dengan fasilitas export dalam bentuk Microsoft  Word dan Microsoft Excel.

Keunggulan Smartrax mengubah paradigma mesin absensi karena Smartrax bukan sekedar mesin absensi yang mahal dan sulit dalam pengoperasian. Smartrax dirancang juga untuk memonitor dan mengontrol aktifitas keberadaan karyawan selama jam kerja. Smartrax memang kecil tapi Smart!

Sumber:

http://www.smartraxsolution.com

http://www.fingerspot.com/detail_product/Pr464aaff93d0d6

Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!

Pada umumnya absensi sidik jari online atau terhubung dengan komputer mempunyai minimal  konfigurasi sistem komputer sebagai berikut:
a.    Minimal Pentium 200Mhz
b.    64MB Memory
c.    Slot USB untuk sensor sidik jari
d.    Windows ME/XP/Vista

Semakin tinggi konfigurasi sistem komputer kita semaki cepat pula kerja absensi sidik jari dengan komputer ini.  Masing-masing aplikasi absensi sidik jari dengan komputer juga berbeda tergantung fiturnya.
Beberapa absensi sidik jari dengan komputer yang banyak digunakan di berbagai instansi seperti Absensi 4000, Detail Absensi atau DA Plus, Smartrax dan Fingerspot Vista.  Absensi sidik jari ini masing-masing mempunyai fitur-fitur yang berbeda.  Sistem kerja alat tersebut pada dasarnya sama, sangat tergantung dengan komputer.