Smartrax adalah sistem absensi menggunakan teknologi sidik jari yang  terdiri dari sensor fingerspot U are U 4000/4500 dan program absensi berbahasa indonesia atau attendance system. Dengan dilengkapi  sensor sidik jari U are U 4000/4500 yang handal dari digitalPersona USA dan software absensi yang user friendly, ringkas, sederhana dan terstruktur. Produk absensi sidik jari yang memenuhi kebutuhan rata-rata di perusahaan-perusahaan kelas kecil dan menengah. Paket kecil dan sederhana ini akan meningkatkan efektifitas jam kerja karyawan di perusahaan.

Smartrax hanya dapat digunakan bersama atau terhubung komputer dan tidak dapat berdiri sendiri. Karena seluruh proses verifikasi jari dilakukan di komputer, sensor fingerprint  digunakan hanya untuk mengambil sidik jari saja. Kemudian data akan tersimpan ke dalam database aplikasi absensi.  Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi
• Sistem Operasi Windows Xp

Kita  tidak perlu menambah komputer khusus untuk mesin ini. Kita cukup menambahkan paket Smartrax ke salah satu komputer kerja di kantor.  Luar biasa! Investasi yang murah kita mendapatkan  hasil yang mudah, praktis dan tidak repot!

Smartrax dilengkapi dengan sistem proteksi  yang dapat menghindari kemiripan penyimpanan template sidik jari antar karyawan. Smartrax tidak membatasi jumlah karyawan atau unlimited. Namun idealnya satu sensor Smartrax untuk 100 orang maksimal 200 orang karyawan. Jika karyawan melebihi dari batasan tersebut diharuskan menambah sensor sidik jari atau U.are.U 4000B/4500 juga Komputer yang digunakan. Karena setiap komputer hanya diperuntukkan 1 sensor saja. Masing-masing data absensi  bisa kita gabungkan dalam satu komputer atau server dengan sistem jaringan komputer. Dengan cara seperti ini karyawan bisa melakukan scan jari di masing-masing sensor. Dalam proses scan/absensi kita dapat mengunakan jari saja. Namun untuk mempercepat kinerja Smartrax  kita bisa mengkombinasi cara absensi dengan PIN. Atau jika sensor tidak ada kita bisa menggunakan absensi dengan PIN saja.

Smartrax dilengkapi dengan Startup Assistance yang menuntun kita step by step pada waktu proses pengaturan  sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.  Untuk mempermudah pengoperasian Smartrax dilengkapi juga dengan Buku Manual Berbahasa Indonesia berikut dilampirkan beberapa contoh settingan jadwal.

Karyawan bisa kita kelompokkan perdepartemen sesuai dengan aturan jenis jam kerja.  Fitur-fitur lengkap untuk setting absensi dari yang paling sederhana sampai yang paling komplek seperti penjadwalan dan pengaturan rotasi shift bahkan dilengkapi dengan fitur pengaturan shift secara otomatis. Aplikasi Smartrax juga dapat  melakukan schedule generator tanpa kita perintah.

Smartrax dapat menangani 4 jenis jam kerja antara lain:

1. Scan tanpa jam kerja – Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift – Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual – Karyawan mempunyai jam kerja shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual – Karyawan mempunyai jam kerja shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.

Kita bisa membatasi jam scan absensi mulai jam awal scan masuk, jam akhir scan masuk dan jam awal scan pulang, akhir scan pulang.  Smartrax juga dilengkapi dengan penanganan lembur di awal  dan lembur akhir setelah jam kerja yang dapat kita atur sesuai manajemen perusahaan. Selain itu smartrax juga bisa menangani Libur Nasional, libur khusus, Libur Rutin.

Dalam proses absensi produk ini mempunyai fitur menampilkan foto karyawan, Status absensi dilengkapi dengan suara. Dengan system ini karyawan lebih mudah mengetahui status scan dan diterima atau tidaknya dalam transaksi absensi.  Selanjutnya semua transaksi baik diterima maupun tidak juga akan secara otomatis tersimpan dalam data transaksi. Untuk lebih melengkapi sistem absensi sidik jari ini  tidak ketinggalan juga disediakan laporan-laporan yang telah dishort oleh jadwal kerja karyawan sehingga menghasilkan data sesuai dengan kebutuhan karyawan. Laporan-laporan bisa langsung kita cetak atau kita olah kembali dengan fasilitas export dalam bentuk Microsoft  Word dan Microsoft Excel.

Keunggulan Series Absensi sidik jari ini mengubah paradigma mesin absensi karena Smartrax bukan sekedar mesin absensi yang mahal dan sulit dalam pengoperasian. Smartrax dirancang juga untuk memonitor dan mengontrol aktifitas keberadaan karyawan selama jam kerja. Smartrax memang kecil tapi Smart!

Kata Kunci