Absensi 4000 Solusi Untuk Small Office

Seiring meningkatnya teknologi Absensi Sidik Jari dengan kapasitas yang semakin besar dan berbagai fitur yang menarik Fingerspot sebagai distributor absensi sidik jari di Indonesia masih tetap mempertahankan produk lamanya sebagai solusi untuk small office dan usaha skala kecil. Absensi 4000 merupakan produk lama yang mewarnai teknologi finger scan atau absensi yang masih beredar dan banyak diminati kantor-kantor kecil. Absensi 4000 adalah paket Absensi Sidik Jari menggunakan sensor sidik jari U.are.U 4000 / U.are.U 4500 dari DigitalPersona yang sudah terbukti kehandalan dan keakuratannya yang dipadukan dengan perangkat lunak absensi yang menggunakan sistem indentifikasi sidik jari.

Absensi 4000 dirancang sesederhana  dengan system instalasi  yang sangat mudah didesain khusus untuk kebutuhan small officeatau kantor kecil, namun tetap memperhatikan kebutuhan rata-rata absensi perusahaan di Indonesia pada umumnya. Absensi 4000  mempunyai sistem kerja langsung terhubung dengan komputer atau ketergantungan dengan komputer. Minimal komputer yang di gunakan  sebagai berikut:

• Minimal Pentium III -800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Absensi 4000B
• Sistem Operasi Windows Xp

Absensi 4000 dapat di seting sesuai dengan nama perusahaan anda, yang akan ditampilkan pada laporan-laporan. Sistem jam kerja yang dapat ditangani berupa jam kerja normal non sift, bisa juga kita gunakan dengan sistem kerja dengan istirahat atau empat kali scan (datang – istirahat – pulang) dan bisa juga tanpa memperhitungkan istirahat atau dua kali scan (datang – pulang).  Seri absensi ini juga dapat  menghitung keterlambatan dan lembur. Total jam kerja yang didapat dari sistem ini kalkulasi total waktu mulai dari jam masuk kerja sampai scan pulang dikurangi istirahat dan terlambat jika ada. Untuk perhitungan lembur dihitung dengan dua dasar perhitungan. Bisa menggunakan jam kerja perusahaan atau jam pulang. dapat  menangani jam kerja yang melewati tengah malam,  Ketika karyawan anda bekerja lembur sampai melewati tengah malam atau hari berikutnya Absensi 4000 dapat mengkalkulasi  jam kerja secara otomatis.

Absensi 4000 dapat menangani jam kerja di hari libur rutin dan libur nasional. Kita bisa mengatur libur rutin di hari Sabtu dan Minggu secara rutin dengan menandai ceck box yang terdapat dalam aplikasi. Apabila beberapa karyawan ada atau diijinkan bekerja di hari libur tersebut  kita juga dapat mengaturnya. Sehingga pengaturan lembur dan masuk di hari libur setiap karyawaan dapat kita atur sesuai kebijakan perusahaan. Untuk hari libur nasional dikarenakan setiap tahunnya berbeda-beda maka admin harus mengisi secara manual.

Sistem Scan Absensi 4000 dapat di hanya menggunakan sensor  saja atau tanap menggunakan NIK dan bisa juga dengan  kombinasi dengan NIK untuk memepercepat identifikasi. Sehingga akan mempercepat kinerja absensi.

Data yang dihasilkan dari mesin kecil  ini berupa data sederhana yang sederhana tetapi lengkap mulai data transaksi keluar masuk karyawan, Rekap laporan sesuai jam kerja yang ditetapkan berupa jam scan masuk, terlambat,  scan pulang, pulang cepat, lembur dan total jam kerja. Kita bisa juga membuat kalkulasi rekapan laporan selama kurun waktu tertentu misalnya 1 bulan.

Disamping itu tipe ini mempunyai beberapa batasan yaitu maksimal karyawan mengunakan absensi 50 karyawan dengan registrasi setiap kariyawanmaksimal 2 jari. Seri ini juga tidak mendukung untuk jaringan komputer. Data yang dihasilkan dari absensi tidak dapat kita koreksisehingga datanya falid langsung dari hasil scan karyawantanpa bisa kita edit seperti absensi lainya.

So, Absensi 4000 memang solusi untuk small office dan usaha skala menengah ke bawah. Harganya pun tak perlu kita merogoh kocek paling dalam selain itu Absensi 4000 juga bergaransi mesin 3 Tahun. Purna jualnya pun tak mengecewakan! Segera buktikan, sebelum usaha anda tenggelam!