Melanjutkan bahasan mengenai cara kerja sistem absensi sebelumnya. Sistem Absensi menggunakan sidik jari yang dapat berdiri sendiri tanpa terhubung dengan komputer pada waktu  di gunakan seperti itulah arti dari stand alone.  Sensor yang digunakan untuk identifikasi  sidik jari menggunakan sistem optikal, dimana pendeteksian dilakukan dengan pembacaan kontur atau tinggi rendahnya permukaan dan listrik statis tubuh. Hal ini menghasilkan tingkat keamanan tinggi, karena tidak bisa dipalsukan dengan foto copy, jari tiruan bahkan dengan cetak lilin detail dengan guratan-guratan kontur sidik jari sekalipun.

Cara kerja absensi tanpa terhubung komputer atau di sebut “stand alone” tidak seperti sistem online atau terhubung dengan komputer. Beberapa contoh sistem kerja absensi stand alone seperti desktop series, enterprise 2000, premium series, multimedia series secara umum. Dari segi pembacaan fingerprint hampir sama tetapi cara pengiriman data berbeda. Semua transaksi terecord di alat terlebih dahulu. Dalam konteks tanpa terhubung komputer ini bukan berarti murni tanpa komputer . Jadi perlu kita garis bawahi,  yang di maksud tanpa komputer disini adalah pada waktu scan, sedang  dalam pengolahan data tetap menggunakan aplikasi yang terinstal dalam komputer.

Langkah pertama dilakukan adalah mendaftarkan jari karyawan. Untuk selanjutnya karyawan dapat menggunakan jarinya sebagai absensi tentu saja dengan jari yang sudah tersimpan di alat. Jadi karyawan tidak perlu repot-repot membawa kartu atau kertas amano.

Pada dasarnya alat absensi sidik jari stand alone menerima jam berapapun tanpa terpengaruh oleh setingan jam kerja yang kita buat pada aplikasi attendace management atau fingerspot time management. Karena fungsi daripada mesin sebagai pencatat scan  keluar-masuk karyawan. Data yang dihasilkan dari mesin berupa record cek in dan cek out atau log transaksi. Data tersebut tersimpan dan selanjutnya data kita download dari alat absensi dengan koneksi yang telah include dalam program aplikasi tetapi beberapa absensi stand alone seperti Enterprise 2000 dan Multimedia Series data bisa real time terlihat langsung dengan terkoneksi komputer.  Data record dari mesin akan di kalkulasi oleh aplikasi yang telah diatur  parameter-parameter jam kerja dan jadwal kerja.

Hasil data absensi sidik jari pada akhirnya akan menghasilkan data laporan dari record masuk, pulang, terlambat, pulang cepat  sampai total jam kerja sesuai kebutuhan perusahaan. Begitulah sistem kerja absensi stand alone pada umumnya. Ingin lebih tau tentang fitur-fitur absensi online maupun stand alone silahkan kunjungi web www.fingerspot.com

Kata Kunci