Teknologi yang digunakan pada mesin sidik jari adalah teknologi biometrik, ada beberapa teknologi biometrik yang digunakan yaitu sidik jari, tangan, bentuk wajah, suara, dan retina. Namun yang paling banyak digunakan adalah teknologi sidik jari, hal ini dikarenakan teknologi sidik jari jauh lebih murah dan akurat dibanding teknologi lainnya. Berdasarkan survey Kevin Young dari PC Magazine pada tahun 2000, hampir 85% teknologi biometrikl yang digunakan adalah sidik jari. Fingerspot  sebagai Best Brand Fingerprint turut andil dalam pemanfaatan teknologi sidik jari sebagai absensi. Berbagai series absensi dengan fitur berbeda telah didistribusikan guna memberikan solusi bagi berbagai jenis instansi.

Tujuan dari penggunaan fingerprint sebagai mesin absensi :

• Meningkatkan produktifitas karyawan terhadap organisasi yang berawal dari kedisiplinan atas kehadiran karyawan di tempat kerja.
• Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam proses absensi pada karyawann dan dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pembuatan laporan absensi bagi unit kerja, khususnya bagian kekaryawanan.
• Meningkatkan sistem paperless pada organisasi yang dimulai dengan sistem absensi sidik jari yang dapat mengurangi biaya dalam materi maupun operasional.
• Memberikan informasi yang selengkap-lengkapnya kepada pimpinan dan bagian kekaryawanan yang berhubungan dengan kedisiplinan karyawan berupa absensi kehadiran kerja yang merupakan salah satu dari syarat kerja serta memberikan informasi loyalitas karyawan yang dapat dijadikan dasar dalam penilaian kinerja karyawan.

Dalam rangka meningkatkan disiplin karyawan, maka upaya pengendalian dan pengawasan disiplin kerja karyawan perlu dilaksanakan secara terus menerus dan konsisten. Salah satu faktor yang dapat dijadikan sebagai alat pengawasan dan pengendalian adalah melihat tingkat kehadiran karyawan yang secara periodik dievaluasi. Sistem pelaporan absensi manual yang selama ini dilakukan cenderung manipulasi dan tidak menyampaikan laporan kehadiran karyawan dengan apa adanya.

Sudahkah anda meningkatkan efektifitas kerja karyawan?

Sumber:
Fingerspot dan berbagai sumber lainya

Sistem kerja absensi tanpa terhubung komputer atau di sebut “stand alone” tidak seperti absensi sidik jari online atau terhubung dengan komputer. Beberapa contoh sistem kerja absensi stand alone seperti desktop series, enterprise 2000, premium series, multimedia series secara umum. Dari segi pembacaan sidik jari hampir sama tetapi cara pengiriman data berbeda. Semua transaksi terecord di alat terlebih dahulu. Dalam konteks tanpa terhubung computer ini bukan berarti murni menggunakan absensi tanpa komputer yang bisa dibaca secara manual. Jadi perlu kita garis bawahi yang di maksud tanpa komputer disini adalah pada waktu menggunakan absensi atau transaksi untuk pengolahan data tetap saja menggunakan aplikasi yang terinstal dalam komputer.

Langkah pertama yang dilakukan adalah mendaftarkan sidik jari karyawan untuk selanjutnya karyawan dapat menggunakan jarinya sebagai absensi tentu saja dengan jari yang sudah tersimpan di alat. Jadi karyawan tidak perlu repot-repot membawa kartu atau kertas amano.

Pada dasarnya alat absensi sidik jari stand alone bisa menerima jam berapapun tanpa terpengaruh oleh setingan jam kerja yang kita buat di aplikasi attendace management yang disertakan setiap alat absensi. Karena fungsi daripada alat absensi disini sebagai record keluar-masuk karyawan. Data yang dihasilkan dari mesin absensi sidik jari berupa record cek in dan cek out atau log transaksi. Setelah data absensi tersimpan selanjutnya data kita download dari alat absensi dengan koneksi yang telah include dalam program aplikasi tetapi beberapa absensi stand alone seperti Enterprise 2000 dan Multimedia Series data bisa real time terlihat langsung dengan terkoneksi komputer.  Data record dari absensi akan di kalkulasi oleh aplikasi yang berisi parameter-parameter yang telah disesuaikan dengan jam kerja dan jadwal kerja.

Hasil data absensi pada akhirnya akan menghasilkan data laporan dari record masuk, pulang, terlambat, pulang cepat  sampai total jam kerja sesuai kebutuhan perusahaan. Begitulah sistem kerja absensi stand alone pada umumnya. Ingin lebih tau tentang vitur-vitur absensi sidik jari online maupun stand alone silahkan kunjungi web solusi absensi sidik jari fingerspot

Pada umumnya absensi sidik jari online atau terhubung dengan komputer mempunyai minimal  konfigurasi sistem komputer sebagai berikut:
a.    Minimal Pentium 200Mhz
b.    64MB Memory
c.    Slot USB untuk sensor sidik jari
d.    Windows ME/XP/Vista

Semakin tinggi konfigurasi sistem komputer kita semaki cepat pula kerja absensi sidik jari dengan komputer ini.  Masing-masing aplikasi absensi sidik jari dengan komputer juga berbeda tergantung fiturnya.
Beberapa absensi sidik jari dengan komputer yang banyak digunakan di berbagai instansi seperti Absensi 4000, Detail Absensi atau DA Plus, Smartrax dan Fingerspot Vista.  Absensi sidik jari ini masing-masing mempunyai fitur-fitur yang berbeda.  Sistem kerja alat tersebut pada dasarnya sama, sangat tergantung dengan komputer.

1. Kenyamanan

Dimulai dari registrasi yang simple, karyawan tidak perlu repot membawa kartu karyawan maupun kertas atau kartu. Setiap karyawan tidak akan lupa membawa alat absensinya atau jari yang telah di registrasi. Dalam berabsensi kita tidak pelu menekan password atau pin yang merepotkan. Yang kita lakukan hanya menaruh jari kita tepat diatas sensor sidik jari.  Atau tinggal “Place Finger!”

2. Keamanan
Dengan menggunakan absensi sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dikarenakan setiap sidik jari setiap pengguna berbeda-beda atau unik. Jadi pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang dilakukan ketika kita menggunakan absensi tanda tangan, amano atau menggunakan kartu.

3. Efektivitas Waktu
Lihatlah perubahan pertama ketika perusahaan anda menggunakan absensi sidik jari. Karyawan atau pengguna akan datang lebih tepat waktu beda dengan hari sebelum menggunakan absensi sidik jari. Dalam penggunaan absensi lebih cepat dari pada amano, barcode apalagi tanda tangan manual. Absensi sidik jari pada umumnya mempunyai kecepatan  pambacaan <= 0.5 detik.Absensi sidik jari  mempunyai tingkat akurasi yang tinggi.  Dalam pendataan dapat terpusat dalam satu database. Dengan mesin absensi sidik jari data dapat terpusat walau diluar kota tanpa menunggu terlalu lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu repot merekap manual satu persatu. Semuanya bisa di bilang “Just Click!”. Dengan faktor ini  kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan.

4. Efisiensi Biaya
Absensi sidik jari lebih efisien  jika dibandingkan dengan identifikasi dengan suara maupun retina mata. atau dengan amano yang setiap bulanya harus mengeluarkan biaya membeli kertas, tinta maupun maintenance yang repot. Dengan mesin absensi sidik jari juga dapat mengurangi kecurangan jam kerja yang bisa saja membuat bangkrut perusahaan anda. Bahkan dewasa ini perusahaan yang sudah menggunakan absensi sidik jari mereka memperkerjakan bagian penggajian atau HRD yang jumlahnya 1-2 orang. Jadi selain mengefisiensi biaya perawatan , pemakaian juga mengefisiensi dalam pengeluaran penggajian  setiap bulannya. Silahkan di perhitungkan.

5. Investasi Terjangkau
Dibandingkan harga absensi amano maupun card, barcode, harga absensi sidik jari lebih murah. Bahkan absensi sidik jari pada akhir-akhir ini berkisar dibawah 2 juta pun ada. Tetapi harga juga bermacam –macam sesuai viturnya.

Dengan beberapa factor tersebut mesin absensi sidik jari jauh lebih sesuai untuk berbagai perusahaan, instansi, sekolah atau kampus dsb. Tapi perlu berhati-hati pula dalam memilih mesin absensi. Berikutnya kita akan membahas bagaimana memilih absensi sidik jari yang sesuai dan baik.

Sidik jari, dalam bahasa Inggris disebut “Fingerprint” biasanya berbentuk garis-garis horizontal dan vertical atau gabungan keduanya dan juga ada bentuk lengkungan-lengkungan. Seluruh manusia di dunia diciptakan dengan sidik jari yang berbeda satu sama lainnya. Karena itu, setiap sidik jari digunakan untuk mengidentifikasi setiap manusia.

Contoh sederhana adalah ketika kita membuat sebuah kartu tanda penduduk atau surat izin mengemudi atau surat-surat penting lainnya biasanya membubuhkan sidik jari di atasnya

Nah, karena keunikannya itulah, sidik jari saat ini sering digunakan untuk memonitor kehadiran seseorang di sebuah kantor atau mungkin sekolah. Dengan mesin absensi sidik jari maka kemungkinan adanya penitipan absent maupun manipulasi data dapat diminimalisir.

Mesin absensi sidik jari kebanyakan dikenal  Fingerprint atau Fingerspot dan masih banyak lagi dalam penyebutanya. Mesin absensi sidik jari adalah mesin yang digunakan untuk mendata kehadiran dengan menggunakan sensor yang dapat membaca garis atau image sidik unik. Sistem pembacaan Mesin absensi sidik jari tidak seperti scanner atau pembaca gambar. Sistem pembacaanya sangat detail sesuai dengan tekstur sidik jari. Untuk system kerja mesin absensi sidik jari kita bahas berikutnya setelah kita mengenal lebih jauh tentang absensi sidik jari.

Sumber: Fingerspot dan berbagai sumber lainya